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RFID?固定資產管理(EAM)方案

RFID Enterprise Asset Management Solution


背景

固定資產管理(EAM)是企業管理中的一個重要組成部分,其具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資產管理中都遇到過以下問題:

1. 繁重的盤點工作,耗時耗力——信息反映不及時,影響了企業的運營效率,導致資產重復購置。

2. 設備種類和數量繁多,出入庫的手工登帳相當費時;

3. 實物設備在年終盤點時經常找不到,或與帳上不符;

4. 設備在故障時才到處查找相關的帳面信息,以便知道該設備是否過保、供應商是哪家,如何進行后續維修;

5. 由于人員的調動,設備的使用者也隨之發生變化,如果沒有及時修改帳面信息,到年終盤點時就造成了混亂;

6. 時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難;

7. 繁重的盤點工作,耗時耗力,影響了企業的運營效率;

8. 資產分散型企業,有些分公司、部門有些閑置的設備,一直沒用上,而有些分公司、部門由于設備故障送修,為了不耽誤日常的業務工作,迫切需要調撥一臺設備替換,但是由于信息的不對稱,設備管理員沒能及時的獲取這些信息,實時調撥設備,導致了業務工作的延誤...


方案提出

采用超高頻RFID技術及軟件技術結合實現對固定資產管理。在每個需要管理的固定資產上安裝RFID標簽,在固定資產可能發生流動的通道上安裝RFID讀頭,上位機系統將固定資產劃分區域或分類管理,當固定資產發生移動時,系統自動跟蹤其位置,并確定新的方位,固定資產盤點時使用手持設備,及時將設備信息寫入標簽。


RFID標簽

RFID(射頻識別:Radio Frequency Identification)俗稱"電子標簽",是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預,作為條形碼的無線版本,RFID技術具有傳統條形碼標簽所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標簽上數據可以加密、存儲數據容量更大、存儲信息更改自如等優點。


傳統條形碼標簽RFID標簽
讀寫距離近,一般在0.5m以內讀寫距離遠,UHF標簽讀寫距離可達12m以上
一次只能讀取張標簽可同時讀取數十上百個標簽
不能穿透介質無障礙閱讀,可穿透紙、木材等
數據存儲容量小數存儲容量大
容易損壞、容易被污染使用壽命長達10年、抗污染能力也比傳統條碼標簽強
不可重復使用可重復使用
一般為紙質標簽體積小、形狀多樣。可用塑料、陶瓷等封裝



總體方案架構

RFID Enterprise Asset Management Solution



方案業務功能

計劃采用B/S結構進行開發

計劃采用B/S結構進行開發,凡是在局域網內部的客戶端電腦均可使用本軟件。這樣可以做到關內領導可隨時查看下級單位對資產所做的變動情況。

方案核心功能包括RFID標簽管理、資產增加、變更、維修、報廢、折舊、借用、分配使用科室、使用科室變更、管理權限設定、資產在科室間調換、成批轉移、各種報表打印、組合查詢、使用到期報警等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、投入使用、以至報廢的全部信息。

1)資產日常操作管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、轉移、借用、歸還、維修、報廢等日常工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片,方便查看貴重物品的圖像。

2)資產附加自定義屬性
不同的設備除了資產的共有屬性之外(如購置日期、資產原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對家具來說可能有顏色、材質、原產地,而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等。不同類型的資產自定義不同的屬性。?

3)標簽管理
根據選定的固定資產自動生成可粘貼于固定資產實物上的標簽,做到每件物品都有據可查。

4)盤點功能
首先將待盤點科室的所有資產信息下載到手持機上,然后對固定資產逐一掃描,每掃描一件物品,則該物品的相關信息在手持機上顯示出來。在盤點時,可隨時在手持機上查看尚未盤點的物品明細。
盤點結束后可按處、科室甚至房間號生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

5)資產折舊
多種折舊方式,對不同的設備應用不同的折舊公式進行折舊費的計算。計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、折舊可手工錄入、調整。

6)資產報廢
系統中可打印出報廢申請單,此單可作為附件在關內辦公平臺上走報廢審批流程。可以登記及查詢資產變賣信息。

7)歷史資產查詢
對于報廢、損耗的資產,系統會將這些資產的信息單獨存放在歷史數據庫中。可以查看這些資產整個生命周期中的所有記錄。這樣做的好處一是歷史資產查詢速度更快,查詢更方便;二是現有在用的資產的相關信息檢索更快速。

8)固定資產月報
根據單位、科室、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。

9)固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢的條件包括資產類別、購買日期、采購人、供應商、使用部門、資產凈值、資產名稱、規格等。所有查詢報表可導出到Excel中。

10)系統維護功能
主要有資產分類定義、退出方式定義(退出方式有報廢、損耗等)、購置方式定義(購置、上級調撥、平級調撥、外單位贈送)、倉庫定義、科室定義、保管人員定義等。


方案業務流程

RFID Enterprise Asset Management Solution


設備管理

RFID Enterprise Asset Management Solution


資料管理

RFID Enterprise Asset Management Solution


方案特點

1. 整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。資產識別系統可獨立運行,不依賴于其他系統。

2. 建立安全可靠的注冊資產檔案, 通過高新技術加強資產監管,合理調配資源,減少資源浪費,防止資產流失。能有效、準確的對進出基站(庫)的資產(裝有電子標簽的資產)的數據信息識別、采集、記錄、跟蹤,保證資產的合理利用。

3. 根據實際情況,從專業技術角度研究問題,著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數字化平臺,使公司對內部資產實時動態管理的能力得到質的提高。

4. 充分利用RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能, 實現資產變動信息與系統信息的實時一致,實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄,使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。

5. 所有資產數據一次性輸入,系統根據不同基站及區域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態(新增、調撥、閑置、報廢等),最終用戶通過可視化的GIS操作界面,隨時、隨地通過IE瀏覽器進行資產數據的統計、查詢。


方案效益

1. 以實物管理為特點,以化繁為簡為目的。針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,運用射頻技術為企業解決了問題,使企業管理有條不紊, 帳物相符。?

2. 針對固定資產折舊計算繁瑣的情況,運用平均折舊法,迅速完成固定資產的折舊計算工作,計算結果準確無誤。

3. 運用高效的數據傳輸技術,獨特的權限管理理念,使企業領導能坐在辦公室里就能了解企業所有固定資產的全面情況。

盤點效率極大提高,幾十個人需要花上幾個月時間的資產盤點工作,現在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成;原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間,現在幾秒種就能準確完成;原來大量的重復購置與大量的閑置浪費情況現在能及時得到了解決,使企業真正實現厲行節約的原則。


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